【2025年】建設業向け勤怠管理システム7選！選び方など解説

建設業の勤怠管理には、現場への直行直帰や複数現場での勤務など、他業種にはない特有の課題があります。さらに、2024年4月から施行された時間外労働の上限規制への対応も急務です。

こうした課題は、建設業向け勤怠管理システムを導入することで解決できます。法令遵守はもちろん、業務効率化や従業員満足度の向上にもつながるでしょう。

本記事では、建設業の課題解決に役立つ勤怠管理システム7製品を厳選して紹介します。また、システム選定のポイントから導入を成功させるためのステップまで、実務に直結する情報も分かりやすく解説するので、ぜひ参考にしてください。

1．建設業の勤怠管理が抱える課題

建設業は他業種と比べて特殊な労働環境にあり、従来の勤怠管理方法では多くの課題を抱えています。特に深刻な3つの課題について詳しく見ていきましょう。

直行直帰による勤務時間把握の困難さ

建設業の大きな特徴である「現場への直行直帰」は、正確な勤務時間の把握を難しくします。従業員が会社を経由せずに現場へ向かうため、従来のタイムカードやICカードによる打刻が利用できないからです。

その為、多くの建設会社では手書きの日報に頼っているのが現状ですが、この方法では記録漏れや記録ミス、さらには意図的な不正申告のリスクも避けられません。

2024年問題（時間外労働上限規制）への対応

2024年4月から建設業にも時間外労働の上限規制が適用され、月45時間・年360時間の原則的上限が設けられました。特別条項を結んだ場合でも年720時間、月100時間未満（休日労働含む）、2〜6ヶ月平均80時間以内という厳格な制限があります。

違反した場合、事業主には6ヶ月以下の懲役または30万円以下の罰金という重い刑事罰が科せられる可能性があります。

参照：厚生労働省「建設業 時間外労働の上限規制 わかりやすい解説」

複数現場での労働時間管理の複雑さ

建設業では一人の作業員が複数の現場を担当することが珍しくありません。各現場での作業時間を正確に把握し、工事ごとの労務費を算出する必要がありますが、従来の管理方法では非常に煩雑な作業となります。

現場間の移動時間をどう扱うか、休憩時間の取り方、各現場での作業内容の記録など、管理すべき項目が多岐にわたります。

また、元請け・下請けといった複層的な関係の中で、協力会社の作業員の勤怠情報を正確に把握し、統合管理することも大きな課題です。

2．建設業向け勤怠管理システム導入のメリット・デメリット

勤怠管理システムの導入を検討する際は、メリットとデメリットの両面を理解した上で判断しましょう。建設業特有の観点から、主要なポイントを解説します。

システム導入のメリット

勤怠管理システム導入のメリットは、以下の通りです。

従業員にとっても手書きの日報作成や打刻忘れの心配がなくなるため、現場での負担が大幅に軽減されるのも大きな魅力です。

システム導入のデメリット

一方で、導入・運用に時間がかかるというデメリットも考慮する必要があります。

ただし、業務効率化による人件費削減効果や法令違反リスクの回避効果を考慮すると、投資対効果は十分見込めるでしょう。

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3．建設業特化型勤怠管理システムの選び方

建設業に最適な勤怠管理システムは、一般的なものとは異なります。ここからは、建設業の勤怠管理に欠かせない5つの機能をご紹介します。

スマホ・タブレット対応

現場での使いやすさを重視するなら、スマホ・タブレット対応は必須条件です。現場作業員が使用するスマートフォンやタブレットは機種がさまざまなため、iOS・Android両対応であることを確認しましょう。

また、オフライン機能の有無も重要なポイントです。現場によっては電波状況が不安定な場合があるため、オフライン状態でも打刻でき、後で同期できる機能があると安心です。

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GPS打刻・写真付き打刻機能

不正打刻防止と正確な位置情報記録のため、GPS打刻や写真付き打刻機能があるシステムを選びましましょう。位置情報記録により作業場所の証跡管理ができ、労働基準監督署への対応時にも有効な証拠となります。

工事・現場別の勤怠集計機能

建設業では、工事ごとの労務費を正確に管理する必要があります。そのため、次のような機能を備えたシステムが有用です。

時間外労働上限管理・アラート機能

先述した通り、2024年問題への対応として、時間外労働上限管理機能は必須です。以下のような機能があるシステムを選ぶことで、法令違反リスクを確実に回避できるでしょう。

4．【建設業特化型】おすすめ勤怠管理システム7選

建設業の特殊な業務に対応した特化型システムを8製品ご紹介します。それぞれの特徴を比較検討して、自社に最適なシステムを見つけてください。

現場ポケット【施工管理統合型】

画像：現場ポケット

現場の「使いやすさ」にこだわって開発された施工管理アプリです。建設業界関係者が選ぶ施工管理アプリNO.1を獲得し、契約更新率が95%を超える高い満足度を誇ります。勤怠管理機能が標準搭載されており、作業開始・終了時間をトーク画面から簡単に入力できるため、「勤怠の見える化」を実現できます。

サクミル【コストパフォーマンス重視】

画像：サクミル

すごいベンチャー100にも選出された注目の施工管理アプリです。作業日報機能がスケジュールや案件情報と連動しているため、勤怠管理として活用できます。施工管理アプリに必要な顧客・案件管理から工程表機能、写真台帳作成、見積・請求管理、原価・粗利管理までが一元化できる点も魅力です。

使えるくらうど勤怠管理for建設業V3【工事別管理】

画像：使えるくらうど勤怠管理for建設業V3

建設業向けに特化開発された勤怠管理ソフトです。日報入力だけで工事ごとの勤怠管理と労務費の集計が同時にでき、集計作業の時間とコスト削減に大きく貢献します。場所を選ばずに日報を提出でき、日報未提出者には催促メールで知らせる機能もあります。

ShiftMAX【Excel連携型】

画像：ShiftMAX

Excelから直接クラウドに接続する独特なシステムです。慣れ親しんだExcel環境で勤怠管理ができるため、導入時の抵抗感が少ない点が魅力です。ICカード認証・暗証番号認証・モバイル打刻など、多彩な打刻方法が標準装備されており、指静脈認証にも対応しています。

Anymore（エニーモア）【LINE連携型】

画像：Anymore

2024年にリリースされた比較的新しい製品です。最大の特徴はLINE上で利用できる点で、案件情報の登録からチャット、報告書、写真共有まで、ほとんどの管理業務をLINE上で完結できます。現場作業員にとって最も身近なLINEを活用することで、システム導入の抵抗感を大幅に軽減できるでしょう。

MOT勤怠管理【GPS特化型】

画像：MOT勤怠管理

GPS機能と顔認証を組み合わせた高精度な勤怠管理が特徴です。現場での不正打刻を確実に防止し、正確な位置情報と勤務時間を記録できます。シンプルな操作性で現場作業員にも使いやすく、リアルタイムでの勤務状況把握が可能です。

リコー勤怠管理パック（建設業編）【パッケージ型】

画像：リコー勤怠管理パック

大手オフィス機器メーカーのリコーが提供する建設業向けパッケージです。勤怠管理から給与計算まで一括対応できる統合システムで、既存の業務フローへの組み込みがスムーズです。豊富な導入実績と充実したサポート体制により、安心して運用できるでしょう。

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5．勤怠管理システム導入を成功させる5つのステップ

導入がスムーズに進まないと、稼働の遅延や現場の混乱、想定外のコスト増などのトラブルが発生しかねません。円滑な稼働を実現するため、以下の5つのステップに沿って計画的に進めましょう。

ステップ1：現状の勤怠管理課題を明確化

まずは自社の勤怠管理における課題を正確に把握するため、以下を実施しましょう。

この段階で明確な改善目標を設定することで、システム選定の基準が明確になり、導入後の効果測定も可能になります。

ステップ2：必要な機能要件の整理

ステップ1で行った課題分析を基に、導入するシステムに必要な機能を「必須機能」と「あれば良い機能」に整理します。

■例えば…

これらを、予算と効果のバランスを考慮し、将来的な拡張性も含めて検討します。機能要件を明確にすることで、システム選定時の比較検討がスムーズになり、過不足のない最適なシステムを選択できるでしょう。

ステップ3：システム選定と比較検討

機能要件を満たすシステムを複数選び、詳細な比較検討を行います。以下のような項目にそって、総合的に評価してください。

• 機能の適合性
• 料金体系の妥当性
• サポート体制の充実度
• 導入実績の豊富さなど

いくつか候補がしぼれたら、無料トライアルやデモンストレーションを積極的に活用し、実際の操作感も確認してください。

ステップ4：導入準備と従業員教育

システム選定後は、円滑な導入に向けて、次の手順で準備を進めます。

段階的な導入により、運用開始時のトラブルを最小限に抑えることができます。十分な準備期間を確保し、関係者全員が新しいシステムに慣れる時間を作ることが成功の鍵となります。

ステップ5：本格運用と改善サイクル

本格運用開始後は、使いなれない従業員のサポートや問題発生時の対応、従業員からのフィードバック収集を通じて、システムの定着を図ります。運用が軌道に乗った後も、以下のような項目について定期的な効果測定を続け、PDCAサイクルを回します。

また、定期的にシステムの活用状況を確認し、必要に応じて機能の追加や設定変更を行うことで、自社にあったシステムを作り上げていくことができるでしょう。

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6．働きやすい建築現場をつくる！勤怠管理システム導入のススメ

建設業の勤怠管理は、従来のアナログ運用ではミスや手間が多く、法令遵守や効率化にも限界がありした。

しかしシステムを導入すれば、正確な勤怠管理により未払い残業や労務トラブルといったリスクを回避でき、業務負担の軽減や管理コスト削減も可能です。また、働きやすい環境が整うことで従業員の満足度や定着率も向上し、人材確保の課題解決にもつながるでしょう。

勤怠管理システムは、単なるコストではなく、未来の職場環境をつくる「戦略的な投資」です。今こそ導入を検討し、持続可能で働きやすい現場づくりを始めましょう。

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