採用費用の相場と削減術を完全解説！成功企業の事例付き

企業の持続的な成長には効果的な人材採用が不可欠ですが、採用費用の管理と最適化は多くの企業が直面する重要な課題となっています。

近年、採用単価は新卒・中途ともに上昇傾向にある中、費用対効果の高い採用活動の実現が求められています。

本記事では、採用費用の基本から具体的な削減方法、さらには成功事例まで、実践的なアプローチを解説していきます。

1．採用費用の基本と重要性

人材採用は企業の未来を左右する重要な投資です。費用対効果を最大化するためには、まず採用費用の基本的な構造を理解することが重要です。

採用費用の定義と種類

採用費用は、人材の募集から入社までのプロセスで発生する全ての費用を指します。

大きく分けて「内部コスト」と「外部コスト」があり、これらの費用を正確に把握し管理することが、効率的な採用活動の第一歩となります。

内部コスト	・採用担当者の人件費 ・面接官の工数 ・社内での研修費用
外部コスト	・求人広告掲載費 ・人材紹介会社への成功報酬 ・採用イベントへの参加費 ・採用管理システムの導入費用

採用単価の計算方法

採用単価は、総採用費用を採用人数で割ることで算出される1人あたりの採用コストです。この指標は、採用活動の効率性を測る重要な基準となります。

計算方法は「（内部コスト＋外部コスト）÷採用人数」となりますが、単純な計算だけでなく、採用までの期間や採用後の定着率なども考慮に入れた総合的な評価が必要です。

企業規模や業界によって適正な採用単価は異なりますが、自社の過去データと比較することで、採用活動の効率性を継続的に改善することができます。

適切な予算設定の重要性

採用予算の設定は、企業の成長戦略と密接に関連する重要な経営判断です。人材要件、採用時期、市場環境などを総合的に考慮し、適切な予算を設定する必要があります。

特に、採用計画の初期段階で、必要な人材の質と量、市場相場、採用手法の選択などを慎重に検討し、現実的かつ効果的な予算設定を行うことが重要です。

2．企業規模別の採用費用相場

採用費用は企業規模によって大きく異なります。ここでは企業規模別の採用費用の実態を、最新のデータに基づいて詳しく解説していきます。

中小企業の平均的な採用コスト

中小企業における採用費用は、企業の成長ステージによって大きく変動します。

これは規模に応じた採用ニーズの違いを反映しており、特に成長期の中小企業では、限られた予算内で効率的な採用活動を行う必要があります。

採用手法としては、自社採用サイトの活用やSNSを通じた採用広報など、コストパフォーマンスの高い方法を選択する傾向が強くなっています。

参考：中途採用状況調査2024年版（2023年実績）｜マイナビ

大手企業の採用費用実態

大手企業の採用費用については、採用規模の大きさだけでなく、ブランド価値の維持・向上のための投資も含まれています。

大手企業の特徴として、採用広報への重点的な投資、大規模な採用イベントの開催、充実した研修プログラムの提供などが挙げられます。

参考：中途採用状況調査2024年版（2023年実績）｜マイナビ

業界別の採用費用比較

業界によって採用費用は大きく異なり、業界特性による採用難易度の違いが、採用費用の格差となって表れているといえます。

特にIT・通信・インターネット業界（998.5万円）、メーカー（827.9万円）、金融・保険・コンサルティング業界（907.5万円）では、年間1,000万円近くの採用費用が計上されています。これは専門性の高い人材の確保が必要な業界特性を反映しています。

一方、サービス業（438.3万円）や医療・福祉・介護業界（262.8万円）では、比較的採用費用が抑えられている傾向にあります。

参考：中途採用状況調査2024年版（2023年実績）｜マイナビ

3．採用形態別の費用構造

採用形態によって必要な費用は大きく異なります。新卒採用と中途採用では、アプローチ方法や必要なリソースが異なるため、それぞれの特徴を理解することが効率的な採用活動につながります。

新卒採用にかかる費用の内訳

この費用は年々増加傾向にあり、2018年度の71.5万円から約31%上昇しています。

内訳を見ると、採用担当者の人件費や説明会会場費などの内部コストが大きな割合を占めています。

さらに、近年では採用活動のデジタル化に伴うシステム導入費用や、インターンシップの運営費用なども増加傾向にあり、採用費用の上昇に拍車をかけています。

これらの費用は、学生との接点を増やし、より質の高い採用を実現するための投資として捉える必要があります。

参考：就職白書2020｜リクルート

中途採用の費用項目と特徴

中途採用の平均採用コストは新卒採用と比べて約10万円高くなっています。

この差は主に、即戦力人材の確保に必要な専門的なアプローチコストや、人材紹介会社への成功報酬が影響しています。

特に注目すべき点は、スキルマッチングとカルチャーマッチングの両面での選考に時間とコストがかかることです。

中途採用では、職務経験やスキルの評価に加えて、企業文化との適合性も重要な判断要素となるため、より綿密な選考プロセスが必要となります。

参考：就職白書2020｜リクルート

採用手法による費用の違い

採用手法の選択は、最終的な採用コストに大きな影響を与えます。

人材紹介会社を利用する場合、一般的に年収の30〜35%程度の成功報酬が発生しますが、自社での採用活動を主体とする場合は、広告費用や運営コストが中心となります。

ダイレクトリクルーティングでは年間100〜400万円程度の固定費用で運用が可能で、採用数に応じたスケールメリットが期待できます。

また、リファラル採用では紹介インセンティブは発生するものの、採用後の定着率が高いという特徴があり、長期的な視点では効率的な採用手法となる可能性があります。

4．効果的な採用費用削減の実践法

採用費用の削減は、単純なコストカットではなく、採用の質を維持しながら効率性を高めることが重要です。以下では、実践的な削減方法とその具体的なアプローチについて解説します。

自社採用の強化ポイント

自社採用の強化は、長期的な採用コスト削減の要となります。まず重要なのは、自社の採用サイトの充実です。

また、採用広報にも力を入れ、社員インタビューや職場の雰囲気が伝わる動画コンテンツなど、独自の採用コンテンツを制作することで、求職者との接点を増やし、応募に対する心理的なハードルを下げることができます。

採用プロセスの最適化手法

採用プロセスの効率化は、内部コストの削減に直結します。

具体的には、オンライン面接の活用による時間と場所のコスト削減、選考基準の明確化による意思決定の迅速化、採用管理システムの導入による業務効率の向上などが挙げられます。

特に重要なのは、各選考段階での評価基準を統一し、選考官による評価のブレを最小限に抑えることです。これにより、不必要な選考回数を減らし、採用担当者の工数を適正化することができます。

コスト効率の高い採用ツールの活用

適切な採用ツールの選択は、採用活動の効率を大きく左右します。

例えば、Indeedのような無料求人サイトと、Wantedlyのような成果報酬なしの定額制サービスを組み合わせることで、基本的な採用コストを抑えることができます。

また、リファラル採用を促進するための社内制度の整備や、SNSを活用した採用広報など、比較的低コストで始められる施策から段階的に導入することが効果的です。

採用管理システム（ATS）は、導入時のコストは発生しますが、応募者管理の効率化や選考プロセスの可視化により、長期的には大幅なコスト削減が期待できます。

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企業の個性を活かしたユニーク採用やtiktokを使用した採用方法や事例を解説しています。採用担当者必見の導入ステップと失敗しないためのポイントもご紹介しています。さらにドライバー採用におすすめATS、indeedの料金システムなどについての記事もありますのでぜひ参考にしてください。

5．採用費用削減の成功事例

実際に採用費用の削減に成功した企業の事例から、効果的な施策とその実践方法について学んでいきましょう。これらの事例は、規模や業界が異なる企業でも応用可能な示唆に富んでいます。

中小企業での成功例と施策

株式会社八百鮮の事例は、中小企業における採用費用削減の好例です。同社は年間1,000万円かかっていた採用コストを、TwitterとWantedlyの効果的な活用により年間300万円まで削減することに成功しました。

特筆すべきは、企業理念である「日本に、鮮度を。」「八百屋を、日本一かっこよく。」を前面に打ち出した採用活動です。

また、社員のバックグラウンドや入社のきっかけを丁寧に紹介するインタビュー記事を通じて、応募者の共感を獲得し、半年で12名の採用を実現しました。

このアプローチは、採用コストの削減と質の高い採用の両立を示す好例といえます。

参考：株式会社八百鮮

大手企業の取り組みとその効果

パスクリエイト株式会社は、人材紹介会社への依存から脱却し、採用コストを89%削減することに成功しました。

同社は当初、年間600万円以上を人材紹介会社に費やしていましたが、Wantedlyやリファラル採用を主軸とした採用戦略に転換することで大幅なコスト削減を実現しました。

特に注目すべきは、企業の魅力を伝えるコンテンツ制作に注力し、業務内容や職場環境、働く人の人となりまで、具体的な情報を提供したことです。

結果として、Webデザイナーやマーケター、エンジニアなど、計10名の採用に成功し、マッチング度も90%以上を達成しています。

参考：パスクリエイト株式会社

業界別の効果的な施策例

リスタンダード株式会社の事例は、限られた予算内での効果的な採用を実現した好例です。

アスリートのセカンドキャリア支援を行う同社は、1人当たり40万円以下という予算制限の中で、1年間で7名の採用に成功しました。

知名度が低く、採用予算も限られていた同社は、従来の求人媒体ではなく、企業理念や価値観に共感する人材との出会いを重視したプラットフォームを活用しました。

この事例は、業界特性を活かした採用戦略の重要性を示しています。コストを抑えながらも、自社の強みや特徴を効果的に発信することで、志向性の合う人材を採用できることを実証しています。

参考：リスタンダード株式会社

6．採用費用削減で陥りやすい落とし手

採用費用の削減は重要ですが、単純なコストカットは逆効果になる可能性があります。ここでは、採用費用削減を進める上で注意すべきポイントと、長期的な視点での効果的なアプローチについて解説します。

採用の質を下げないための注意点

採用費用の削減が採用の質の低下につながってはいけません。特に注意すべきは、選考プロセスの過度な簡略化です。

面接回数を減らすことは工数削減につながりますが、その分、選考基準を明確化し、各面接でより効果的な評価を行う必要があります。

また、求人媒体の選定においても、単に費用の低さだけで判断するのではなく、自社の求める人材像に合致した媒体を選ぶことが重要です。

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自社の求める人材を明確にして、適した採用広報が重要です。採用広報の基礎から実践方法まで解説しています。戦略設計のポイントや効果的なメディア活用、企業規模別の成功事例をご紹介します。ぜひ参考にしてください。

長期的な視点での予算管理

採用費用の管理は、単年度ではなく中長期的な視点で行うことが重要です。例えば、採用管理システムの導入は初期投資が必要ですが、長期的には業務効率の向上とコスト削減につながります。

また、自社の採用サイトの構築・運営や、採用担当者の育成なども、短期的にはコストがかかりますが、継続的な採用活動の効率化に寄与します。

特に重要なのは、採用後の定着率を考慮した予算設定です。早期離職による再採用コストは、当初の採用費用を大きく上回る可能性があるため、内定者フォローや入社後の支援体制の整備にも適切な予算配分が必要です。

費用対効果の測定と改善

採用費用の削減施策の効果を正確に測定し、継続的な改善を行うことが重要です。

具体的には、採用手法ごとの費用対効果（採用単価、応募者数、内定承諾率など）を定期的に分析し、効果の高い施策に予算を重点配分する必要があります。

また、採用後の定着率や業績への貢献度なども含めた総合的な評価を行うことで、より精度の高い採用投資が可能になります。

特に注意すべきは、採用市場の変化や自社の成長段階に応じて、採用戦略を柔軟に見直すことです。定期的な効果測定と改善のサイクルを確立することで、持続可能な採用コスト削減を実現できます。

7．採用費用の最適化へ｜成功への道筋と展望

採用費用の削減は、単なるコストカットではなく、採用の質を維持しながら効率性を高めることが重要です。

本記事で紹介した通り、自社採用の強化、採用プロセスの最適化、適切なツールの活用など、様々なアプローチが可能です。

特に、成功事例として紹介した企業が実践したように、自社の特性や強みを活かした戦略的な施策展開が効果的です。

採用市場は常に変化していますが、長期的な視点での予算管理と定期的な効果測定を行うことで、持続可能な採用コスト削減を実現することができます。

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