特別休暇とは？導入すべき10種類の制度と運用方法を徹底解説

働き方改革が進む中で、特別休暇制度への注目が高まっています。厚生労働省の調査では、約6割の企業が何らかの特別休暇制度を導入しており、従業員の働きやすさを高める重要な福利厚生として位置付けられていることがわかります。

企業にとって福利厚生の充実は、優秀な人材の確保と定着に欠かせない要素です。特に特別休暇制度は、従業員のライフワークバランスを支援し、企業への愛着を深める効果が期待できるでしょう。

この記事では、特別休暇制度の基本的な仕組みから具体的な導入方法まで、実践的な知識をお伝えします。法定休暇との違いや導入すべき10種類の制度、効果的な運用のポイントなどを理解して、自社に最適な特別休暇制度を構築しましょう。

参照：厚生労働省「II. 企業用アンケート調査の結果」

1．特別休暇とは？法定休暇との違いを分かりやすく解説

ずは、特別休暇と法定休暇の基本的な違いをみていきましょう。特別休暇と法定休暇の違いを理解することで、法令順守の基準を押さえつつ、自社独自の付加価値ある制度を設計しやすくなります。

【特別休暇】企業が独自に設ける福利厚生

特別休暇とは、企業が従業員に対して福利厚生の一環として独自に設ける休暇制度のことです。法律で義務付けられていない「法定外休暇」とも呼ばれ、企業が自由に制度の内容を決めることができます。

この自由度の高さが特別休暇の最大の特徴で、企業の業界特性や従業員のニーズに合わせて柔軟に制度設計できます。また、制度の変更や廃止も企業の判断で行えるため、時代の変化や働き方の変化に応じて柔軟に対応できる点も魅力です。

【法定休暇】法律で定められた必須の休暇制度

法定休暇は労働基準法や育児介護休業法などの法律によって定められた休暇で、すべての企業が従業員に対して付与する義務があります。代表的な法定休暇は以下の7種類です。

これらの法定休暇は、労働者の権利として法的に保障されているため、企業は制度の有無を選択できません。取得条件や日数なども法律で詳細に定められており、企業は法律の基準を下回る制度を設けることはできません。

ただし、法律の基準を上回る優遇措置を設けることは可能で、多くの企業が法定基準以上の条件を設定しています。

2．企業が特別休暇を導入する3つのメリット

特別休暇制度の導入は、企業と従業員の双方にとって大きなメリットをもたらします。以下で詳しくみていきましょう。

メリット1｜従業員満足度の向上で離職率を下げる

特別休暇制度は従業員の働きやすさを大幅に改善し、職場への満足度を高める重要な要素です。例えば、以下のような休暇を設定することで、従業員は「自分たちの生活を大切にしてくれている」と実感でき、企業との信頼関係が深まるのです。

この信頼関係は、離職率の低下に直結します。

結果として、優秀な人材の定着率が向上し、採用コストや教育コストの削減にもつながります。

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メリット2｜イメージアップによる採用力強化が期待できる

充実した特別休暇制度は、企業の魅力的な側面として求職者にアピールできる強力な武器になるでしょう。現代の求職者、特に若い世代は給与水準だけでなく、ワークライフバランスや福利厚生の充実度を重視する傾向が強まっています。

特に、以下のようなユニークで魅力的な特別休暇制度があることで、他社との差別化を図ることができます。

• 誕生日休暇
• ペット忌引休暇
• 趣味活動支援休暇など

従業員の多様な価値観に配慮した制度は、企業の柔軟性と従業員への配慮を示すシンボルとなります。これらの制度は採用活動においても話題性があり、求職者の印象に残りやすく、応募者数の増加や質の向上につながるでしょう。

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メリット3｜生産性とモチベーションの向上

適切に設計された特別休暇制度は、従業員の心身の健康を保ち、結果として生産性の向上をもたらします。十分な休息を取ることで、従業員は集中力を回復し、創造性を発揮できるようになるでしょう。

特にリフレッシュ休暇や病気休暇などは、燃え尽き症候群や過労の予防に効果的で、長期的な生産性の維持に重要な役割を果たします。

従業員が安心して休暇を取得できる環境があることで、普段の業務に対するモチベーション向上も期待できるでしょう。「困ったときには会社がサポートしてくれる」という安心感は、従業員の企業に対するエンゲージメントを高め、積極的な業務への取り組みを促進します。

3．企業でよく導入される特別休暇10種類

実際に多くの企業で導入されている代表的な特別休暇制度を、具体的な内容や運用方法とともに紹介します。

≪慶弔休暇≫結婚や葬儀時に取得できる特別休暇

慶弔休暇は代表的な特別休暇の一つで、近しい親族の結婚式と葬儀に取得できる休暇です。一般的な休暇日数は以下の通りです。

慶弔休暇の運用は、急な事態にも対応できる柔軟性が重要です。特に葬儀の場合は予期せぬタイミングで発生するため、事後申請を認めたり、連続取得だけでなく分割取得も可能にしたりする配慮が必要です。

給与については有給とする企業が大多数で、従業員の負担を軽減し、安心して重要な行事に参加できる環境を整えています。証明書類の提出についても、過度な負担にならないよう配慮しましょう。

≪夏季・年末年始休暇≫季節に応じた長期休暇制度

夏季休暇と年末年始休暇は、季節の特性を活かした長期休暇として多くの企業で導入されています。具体的には、以下のように設定している企業が多いようです。

これらの制度により、従業員は家族との時間を大切にしたり、リフレッシュしたりする機会を得られます。

≪リフレッシュ休暇≫心身の回復を目的とした連続休暇

リフレッシュ休暇は、従業員の心身の回復と活力の充電を目的とした制度です。以下のように、一定期間の勤務や年齢の節目に連続した休暇を付与します。

この制度の目的は単なる休息だけでなく、従業員が自分自身と向き合い、新たな目標や価値観を見つける機会を提供することにあります。

≪病気休暇≫長期治療に対応する特別休暇制度

病気休暇は、年次有給休暇とは別に、病気やけがによる長期療養に対応するための特別休暇制度です。がんや心疾患、精神的な疾患など、治療に長期間を要する病気に罹患した従業員が、安心して治療に専念できる環境を提供します。

この制度により、従業員は有給休暇を温存しながら治療に集中できるのです。

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≪転勤・異動休暇≫引っ越しや移転に伴う休暇

転勤・異動休暇は、勤務地の変更に伴う引っ越しや生活環境の整備を支援するための特別休暇です。この制度により、従業員は住居の確保、引っ越し作業、子どもの転校手続き、家族の生活基盤の整備などに必要な時間を確保できます。

企業にとっても、従業員がスムーズに新しい環境に適応できることで、業務効率の早期回復が期待できるでしょう。

≪誕生日・アニバーサリー休暇≫個人の記念日に取得

誕生日休暇やアニバーサリー休暇は、従業員個人の記念日を祝福し、特別な時間を過ごす機会を提供する制度です。

この制度の魅力は、従業員を大切にする企業の姿勢を示せる点にあります。従業員にとっては、自分だけの特別な日として位置づけられ、企業への愛着が深まる効果が期待できるでしょう。

≪ボランティア休暇≫社会貢献活動への参加支援

ボランティア休暇は、従業員の社会貢献活動への参加を支援する制度で、企業の社会的責任を果たす取り組みとしても注目されています。

この制度により、従業員は社会への貢献を通じて自己成長を図ることができ、企業も地域社会との良好な関係構築に寄与できます。

≪教育訓練休暇≫スキルアップのための学習時間

教育訓練休暇は、従業員のスキルアップやキャリア開発を支援するための制度で、業務に関連する資格取得や研修参加のための時間を確保します。

この制度により、従業員は業務時間外の学習負担を軽減しながら、専門性を高めることができます。

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≪裁判員休暇≫裁判員制度への参加時の休暇

裁判員休暇は、従業員が裁判員制度に参加する際に必要な休暇を保障する制度です。

裁判は1日から数週間にわたるケースもあるため、柔軟な対応が求められます。この制度により、従業員は経済的な不安を感じることなく、市民としての義務を果たすことができるでしょう。

≪配偶者出産休暇≫パートナーの出産時の特別休暇

配偶者出産休暇は、従業員の配偶者が出産する際に取得できる特別休暇で、男性従業員の育児参加を促進する制度として重要性が高まっています。

この制度により、男性従業員も配偶者の出産に立ち会い、新生児の世話や上の子どもの面倒を見るなど、家族をサポートする時間を確保できます。働き方改革における男性の育児参加推進の観点からも注目される制度です。

4．特別休暇制度を導入する際の5つのポイント

特別休暇制度の導入を成功させるためには、事前準備と設計が重要なポイントとなります。

就業規則への明記と取得条件の明確化

特別休暇制度を導入する際は、必ず就業規則に詳細を明記し、取得条件を明確にしましょう。以下のように、従業員が制度を利用する際に必要な情報をすべて記載してください。

曖昧な表現は避け、具体的で分かりやすい文言を使用しましょう。取得条件の設定では、公平性と合理性を重視することが大切です。勤続年数、雇用形態、職務内容などによる制限がある場合は、その理由を明確にし、従業員の理解を得られるよう説明します。

同じような状況にある従業員が等しく制度を利用できるよう、客観的で判断しやすい基準を設けましょう。

制度の変更や追加がある場合は、就業規則の改訂手続きも忘れず行ってください。

有給・無給の判断基準を決める

特別休暇の給与の取り扱いは、企業が自由に決めることができます。有給とするか無給とするかは、企業の財政状況や制度の目的、従業員のニーズなどを総合的に考慮して判断しましょう。

従業員のモチベーション向上や制度の利用促進を図りたい場合は有給にすることが効果的ですが、コスト面を重視する場合は無給にするという選択もあります。

重要なのは、制度の目的と企業の方針を明確にし、就業規則に詳細を記載することです。従業員が安心して制度を利用できるよう、有給・無給の条件を明確に伝えましょう。

制度の効果を定期的に検証し、必要に応じて有給・無給の区分を見直すことで、より良い制度に改善していきましょう。

申請手続きの流れを分かりやすくする

特別休暇制度の申請手続きは、従業員にとって分かりやすく、負担の少ない仕組みにしましょう。申請書の様式を統一し、必要事項を最小限に絞ることで、従業員の手続き負担を軽減できます。

また、スムーズな手続きのためにも、以下を明確にしておきましょう。

緊急性の高い慶弔休暇などは事後申請を認め、計画的な取得が可能なリフレッシュ休暇などは事前申請を基本とするなど、制度の性質に応じた柔軟な運用が重要です。

取得しやすい職場環境を整える

特別休暇制度を有効活用するためには、従業員が心理的な負担を感じずに休暇を取得できる職場環境の整備が不可欠です。以下を参考に、制度運用のヒントとして取り入れてみてください。

働きやすい環境づくりと人材採用の両立を

従業員にとって働きやすい環境づくりとして、充分な人材確保も重要です。カラフルエージェントは貴社の労働環境の魅力を活かした採用活動をサポート。面接から入社後のアフターフォローまで、離職防止にも力を入れています。

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制度の周知徹底と活用促進

充実した特別休暇制度を導入しても、従業員に十分周知されなければ効果を発揮できません。多様な周知活動を行い、従業員に制度を知ってもらいましょう。

特に新入社員研修や中途採用者向けのオリエンテーションでは、特別休暇制度を企業の魅力として積極的にアピールし、早期の制度認知を図ります。また、制度の詳細を記載したハンドブックやQ&A集を作成し、いつでも確認できる環境を整えましょう。

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5．特別休暇制度の運用で注意すべき3つのポイント

特別休暇制度を適切に運用するには、多くのメリットがある一方で、注意すべき点も存在します。ここでは、運用にあたって特に押さえておきたい3つのポイントをご紹介します。

法定休暇との重複を避ける制度設計

特別休暇制度を設計する際は、法定休暇との重複や混同を避けることが重要です。それぞれの制度の目的や適用範囲を整理しておきましょう。

特別休暇制度を設計する際は、法定休暇と内容が被らないよう注意しましょう。

公平性を保つための明確なルール作り

特別休暇制度の運用では、すべての従業員が公平に制度を利用できるよう、明確で客観的なルールを設けてください。雇用形態、勤続年数、職位などによる取得条件の違いがある場合は、その理由を合理的に説明できるようにし、恣意的な判断を排除します。

また、同じ条件を満たす従業員であれば、誰でも等しく制度を利用できることを保証し、上司の個人的な判断や職場の慣習によって取得可否が左右されないよう注意してください。

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業務への影響を最小限に抑える調整方法

特別休暇制度の運用では、従業員の休暇取得権を尊重しながらも、業務への影響を最小限に抑える工夫が必要です。繁忙期や重要なプロジェクトの進行中など、業務上の制約がある場合は、調整方法を事前に定めておきましょう。

完全に休暇を禁止するのではなく、時期の調整や業務の引き継ぎ方法を工夫することで、従業員の権利と業務の継続性を両立させることができます。また、複数の従業員が同時期に休暇を取得する場合の調整ルールも設けておくと安心です。

6．他社事例から学ぶ特別休暇制度の成功パターン

実際に導入されている特別休暇制度の成功事例を参考に、効果的な制度設計のヒントを探ります。

大企業での充実した特別休暇制度の例

大企業では豊富な資源を活かして、多様で充実した特別休暇制度を導入している例が多く見られます。

大企業の成功事例の特徴は、制度の多様性と手厚いサポート体制にあります。従業員のライフイベントを幅広くカバーする制度を整備し、人生の重要な節目を大切にする企業文化を醸成しています。

また、制度利用を促進するため、管理者向けの研修プログラムや、制度利用者の体験談を共有するイベントなどを定期的に開催しており、従業員が気軽に制度を利用できる環境を整備している点も特徴です。

中小企業でも実現可能な工夫された制度

中小企業では限られた資源の中で工夫を凝らし、従業員に喜ばれる特別休暇制度を実現している例があります。例えば、誕生日休暇を誕生月の任意の1日に設定することで、業務調整の柔軟性を確保しながら従業員の満足度を高めています。

また、夏季休暇を連続3日間として設定し、週末と組み合わせることで実質5連休を実現するなど、少ない日数でも大きな効果を生む制度設計が特徴です。有給・無給を使い分けることで、企業負担を抑えながらも従業員のニーズに応える工夫が見られます。

7．特別休暇制度で働きやすい職場を作ろう

特別休暇制度の導入は、企業と従業員のどちらにも大きなメリットをもたらします。

従業員にとっては、人生の節目や困難な状況において会社からの支援が得られることで、安心感や企業への信頼感・帰属意識が高まります。一方、企業側には、従業員満足度の向上による離職率の低下や優秀な人材の確保、さらには企業イメージの向上といった多方面での効果が期待できるでしょう。

ただし、制度は導入して終わりではありません。社会情勢や働き方の変化、従業員ニーズの多様化に対応するためには、制度の定期的な見直しと改善が不可欠です。

自社に適した休暇制度を整え、時代に合わせて柔軟にアップデートを重ねていくことで、企業としての信頼性を高め、誰もが働きやすい職場づくりへとつなげていきましょう。

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