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【企業向け】Indeedスカウト機能|始め方や成功への完全ガイド

求人サイトIndeedで「スカウト機能」を活用したいと考えていませんか?優秀な人材をただ待つのではなく、能動的にアプローチできるこの機能に注目が集まっています。

しかし、「スカウト機能の使い方がわからない」「効果を高めるコツを知りたい」という声も多く聞かれます。

本記事では、Indeedのスカウト機能について、基本的な仕組みから効果的な活用方法、成功事例まで徹底解説します。人材獲得に悩む採用担当者の方々に、ぜひ参考にしていただきたい内容となっています。

この記事を読んでわかること
  • Indeedスカウト機能と一般的な求人掲載の違いやメリットについて
  • Indeedスカウト機能を始めるための条件や具体的な使い方について
  • Indeedスカウト機能を効果的に運用するためのコツについて

 

目次
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  • 最短2週間で採用決定、入社が可能

1.Indeedスカウト機能とは?使うための条件と準備についても解説

Indeedスカウト機能とは?使うための条件と準備についても解説

Indeedのスカウト機能は、採用担当者が求人広告への応募を待つだけでなく、自ら適切な人材を見つけてアプローチできる革新的なツールです。ここではスカウト機能の基本的な仕組みや使うための条件、準備などについて詳しく見ていきましょう。

Indeedスカウト機能の基本的な仕組みと特徴

スカウト機能は、Indeed PLUSにより提供されるオプション機能です。この機能を使うと、求職者の履歴書やプロフィールなどの情報をもとに候補者を選び、企業から直接メッセージを送ることができます。

従来のように応募を待つのではなく、企業側から積極的にアプローチすることで採用活動の幅が広がるでしょう。

特に専門スキルや資格を必要とするポジションの採用において効果が期待されます。例えば、国家資格を持つ人材や特定の業界での経験者など、一般的な求人広告では出会いにくいレア人材に対してピンポイントでアプローチが可能です。

これにより、「応募が来ない」「希望条件にぴったり合う人材がいない」という採用担当者の悩みを解決する手助けとなるのです。

利用にはAirワーク採用管理とIndeed PLUSの連携が必須

Indeedのスカウト機能は単体では利用できません。「Airワーク 採用管理」と「Indeed PLUS」の組み合わせによって初めて利用可能になります。

【Airワーク 採用管理】とは…
無料で求人作成から応募者管理までを行える採用支援ツールです。

【Indeed PLUS】とは…
2024年1月30日に始まったIndeedの新しい求人配信プラットフォームで、一度の求人投稿でIndeed PLUS連携済みの求人サイトへも自動掲載される仕組みを持っている。

利用の流れとしては、まず「Airワーク 採用管理」で求人を作成・投稿し、その上で有料掲載の設定を行います。この有料掲載が承認されると「Indeed PLUS」が自動的に有効化され、それによってスカウト機能も利用できるようになります。

多くの採用担当者がIndeedスカウト機能の利用方法に悩む原因は、この連携の仕組みが一般的に知られていないことにあります。自社で運用が難しい場合は、Indeed認定パートナーなどの代理店に相談することも一つの選択肢です。

▼indeed PLUSについて詳しく解説

Indeed PLUSとは?以下の記事では、特徴や利用方法、メリットをわかりやすく解説しています。無料版Indeedとの違いについてもご紹介しています。ぜひ参考にしてください。

Indeed PLUS(インディードプラス)とは?Indeedとの違いは?
Indeed PLUS(インディードプラス)とは?Indeedとの違いも紹介
Indeed PLUSとは?特徴や利用方法、メリットをわかりやすく解説。Indeedとの違いについてもご紹介します。
https://colorfulcorp.co.jp/media/contents/what-is-indeed-plus/

料金体系と初期設定の流れ

スカウト機能を利用するためには、Indeedの有料掲載(スポンサー求人)を利用する必要があります。

料金体系はクリック課金制で、求職者が広告をクリックした際に初めて費用が発生します。1日あたりの予算やクリック単価の上限を決めることができるため、コスト管理もしやすくなっています。

初期設定の基本的な流れは以下の通りです。

  1. Airワーク 採用管理にアカウント登録し、求人情報を作成する
  2. 有料掲載の設定を行い、予算やターゲット設定を決定する
  3. 有料掲載が承認されるとIndeed PLUSが有効になり、スカウト機能が利用可能になる
  4. スカウト機能の「手動アプローチ」または「自動アプローチ」の設定を行う
  5. スカウトメールを送信

これらの設定はそれほど複雑ではありませんが、初めて利用する場合は少し時間がかかるかもしれません。しかし、一度設定してしまえば、あとは運用に集中できるようになります。予算と相談しながら、自社に最適な設定を行いましょう。

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2.Indeedスカウト機能の具体的な使い方

Indeedスカウト機能の具体的な使い方

スカウトメールの送信には、「手動アプローチ」と「自動アプローチ」の2種類があります。それぞれの設定方法や、メール送信に関する重要なポイントを解説するので、見ていきましょう。

手動アプローチ|手順とポイント

手動アプローチは、採用担当者が求人とマッチする候補者を自ら選んでスカウトメールを送る方法です。Airワーク 採用管理ダッシュボードの「候補者」の項目から設定を行います。

この方法の最大のメリットは、候補者一人ひとりの履歴書やプロフィールを確認しながら、より精度の高いアプローチができる点です。

【具体的な手順】

  1. 「候補者」メニューを開き、「レコメンド一覧」から求人とマッチ度の高い候補者を確認する
  2. 候補者のプロフィールや履歴書を確認
  3. 自社の求めるポジションに適していると判断したら、「アプローチを送信」ボタンをクリック
POINT

「検索」機能を使って特定のスキルや経験を持つ候補者を探すことも可能です。

手動アプローチは、候補者の詳細情報を事前に確認できるため、より的確な人材をピンポイントで狙うことができるでしょう。

そのため、重要なポジションや特殊なスキルが必要な場合は、手動アプローチが効果的です。ただし、多くの候補者にアプローチする場合は時間と手間がかかるため、計画的に進めることが大切です。

▼スカウトメールで攻める採用を!

以下の記事では、ドライバー採用のためのスカウトメール活用法を解説しています。返信率を3倍にする書き方、例文、送信タイミング、効果測定まで詳しく紹介!ぜひ参考にしてください。

ドライバー不足解消!スカウトメールで攻める採用
ドライバー採用のためのスカウトメール活用法を解説。返信率を3倍にする書き方、例文、送信タイミング、効果測定まで徹底ガイド。
https://colorfulcorp.co.jp/media/contents/scout-email/

自動アプローチ|設定方法と注意点

自動アプローチは、設定した条件に合致する求職者に自動的にスカウトメールを送信する方法です。Airワーク 採用管理ダッシュボードの「求人」メニューから設定を行います。大量の候補者にアプローチしたい場合や、基本的な条件さえ満たしていれば良いという場合に効果的です。

【設定手順】

  1. 「求人」メニューから対象となる求人を選択し、「自動アプローチ設定」を開く
  2. 「採用時に求める条件」として、勤務地や雇用形態などの条件を設定
  3. 設定が完了したら「保存する」をクリック
  4. 最後に「掲載する」をクリックして設定を反映させる

注意点としては、条件設定が厳しすぎると該当する候補者が少なくなり、効果が限定的になるという点です。反対に条件が緩すぎると、求人とのマッチ度が低い候補者にもスカウトメールが送られてしまいます。

自社の求める人材像を明確にした上で、適切な条件設定を行うことが重要です。

スカウトメールの内容

スカウトメールには「一括メッセージ」と「個別メッセージ」の2種類があります。

■一括メッセージ
条件に合う求職者に対し、一斉に送るスカウトメール。大人数に一気に送れるのが利点だが、メールの文面が画一的になる。

■個別メッセージ
求職者個別に送るスカウトメール。プロフィールを踏まえて文面を考えるため、一括メッセージよりも手間がかかる。

参照:Indeed「興味を持ってもらえるスカウトメールの作り方とは【例文あり】

求める人材や募集数にあわせて、自社にあったスタイルを選びましょう。

いずれの方法であっても、求職者と企業の最初の接点であるスカウトメールは、企業イメージを大きく左右します。求職者が興味を持ってくれるようなメール作成を心がけましょう。

3.スカウト機能活用で得られる5つのメリット

5つのメリット

Indeedのスカウト機能を活用することで、企業の採用活動はどのように変わるのでしょうか。ここでは、スカウト機能を活用することで得られる具体的なメリットを5つご紹介します。

受動的な採用活動からの脱却

従来の求人広告による採用活動は、求職者からの応募を待つという受動的なものでした。しかし、スカウト機能を活用することで、企業側から積極的に候補者にアプローチする能動的な採用活動が可能になるのです。

これにより、応募が少ない時期や人材不足が深刻な職種でも、積極的に人材獲得に動くことができます。

特に採用市場が逼迫している業界や職種では、ただ待っているだけでは優秀な人材を獲得することは難しいでしょう。スカウト機能を活用することで、他社に先んじて優秀な人材にアプローチすることができ、採用活動の主導権を握ることができるのです。

このような能動的なアプローチは、採用担当者の意識改革にもつながり、より戦略的な採用活動を展開する契機となるでしょう。

希少スキル・資格保持者へのアプローチが可能に

特定の国家資格や専門スキルを持つ人材は、通常の求人広告では見つけにくいものです。しかし、スカウト機能を使えば、履歴書やプロフィール情報から、そうした希少な人材を見つけ出し、直接アプローチすることができるでしょう。

POINT

特に≪隠れ優良人材≫と呼ばれる、「積極的に転職活動をしていないものの条件が合えば転職を検討する」という人材へのアプローチが可能になります。

こうした希少人材は、自ら積極的に転職活動をしていないケースも多く、通常の求人広告では接点を持つことが困難です。特に専門性の高いポジションや、市場に人材が少ない職種の採用において、この機能は大きな武器となるでしょう。

条件に合った人材との出会いの確率向上

スカウト機能では、雇用形態、経験年数、スキル、勤務地など、様々な条件で候補者を絞り込むことができます。これにより、自社の求める条件に合致した人材にピンポイントでアプローチすることが可能になります。

その結果、応募者と求人のミスマッチが減少し、採用プロセスの効率が向上するでしょう。

例えば、「3年以上の経験がある」「特定のソフトウェアを使いこなせる」といった条件を設定することで、それらの条件を満たす人材だけにターゲットを絞ったアプローチができます。

これにより、採用担当者の選考にかける時間と労力を節約でき、より質の高い採用活動を実現することができるのです。適切な条件設定を行うことで、自社にとって最適な人材との出会いの確率が大幅に向上します。

応募者層の拡大による採用機会の増加

通常の求人広告では、積極的に求人検索をしている人にしかリーチできません。しかし、スカウト機能を使えば、現在転職活動をしていない「潜在的求職者」にもアプローチできるのです。これにより、応募者層が大幅に拡大し、より多様な人材との出会いが生まれるでしょう。

この「潜在的求職者」は、実は優秀な人材の宝庫です。現職に大きな不満はないものの、より良い条件や環境があれば転職を検討する可能性がある人材です。

こうした層に直接アプローチできることは、採用活動における大きなアドバンテージとなります。応募者層の拡大は、単に応募数を増やすだけでなく、応募の質も向上させる可能性があるのです。

自社の認知度向上にも貢献

スカウトメールを受け取った求職者は、たとえすぐに応募に至らなくても、自社の存在を認識することになります。これは特に、知名度の低い中小企業やスタートアップにとって、自社の認知度を高める絶好の機会となります。

スカウトメールには求人情報へのリンクが含まれるため、求職者が自社について詳しく調べるきっかけにもなるでしょう。

また、「スカウトされた」という事実は、求職者に「自分のスキルや経験が評価されている」という好印象を与えます。これにより、通常の求人広告よりも高い関心を持って求人内容を確認してもらえる可能性が高まります。

長期的に見れば、スカウト機能の活用は採用ブランディングにも寄与し、「積極的に優秀な人材を求めている企業」というイメージの形成にもつながるでしょう。

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4.効果を最大化するための5つの実践テクニック

5つの実践的テクニック

スカウト機能を活用するだけでも採用活動は大きく変わりますが、さらにその効果を最大化するためのテクニックがあります。ここでは、スカウト機能の効果を高めるための5つの実践的なテクニックをご紹介します。

求人原稿の質を高め魅力的なスカウトメールに繋げる

求職者がスカウトメールを受信し興味を持った場合、求人詳細に目を通し応募を決めます。そのため、求人原稿の質がスカウト活動の成否を左右するといえるでしょう。以下で魅力的な求人原稿を作るポイントを紹介します。

  • 【POINT1】求人タイトル
    求人タイトルは具体的で魅力的なものにしましょう。「営業職募集」よりも「未経験歓迎・年間休日120日以上の法人営業職」のように、具体的な特徴や魅力を盛り込むことが効果的です。

  • 【POINT2】募集内容
    募集内容では、業務内容だけでなく、その仕事の社会的意義や、どのようなキャリアパスがあるのかなども明記しましょう。

  • 【POINT3】求める人物像
    求める人物像は、具体的な経験やスキルで示しましょう。「楽しく働ける方」「コミュニケーション能力がある方」といった抽象的な表現は避けることが望ましいです。

  • 【POINT4】待遇面
    職場環境や福利厚生なども具体的に記載し、働く環境の魅力を伝えることも重要です。

これらの情報を具体的かつ魅力的に記載することで、スカウトメールを受け取った求職者の興味を引くことができます。求人原稿は定期的に見直し、反応率などを確認しながら継続的に改善していきましょう。

自動アプローチ|条件の最適な設定方法

自動アプローチでは、「採用時に求める条件」の設定が非常に重要です。条件が厳しすぎると該当者が少なくなり、緩すぎるとマッチ度の低い候補者にもメールが送られてしまいます。最初は必須条件のみを設定し、徐々に条件を調整していくアプローチが効果的です。

例えば、最初は「勤務地」と「雇用形態」のみを設定し、応募状況を見ながら「経験年数」や「スキル」などの条件を追加していくことで、最適な設定を見つけることができます。

また、「思ったよりも応募が来ない」という場合は、以下のポイントもチェックしてください。

マネジメント経験の人数や年数
数値を少し低めに設定しておくことで、より多くの候補者とマッチする可能性が高まります。

「在職中」「離職中」の選択
一般的に「問わない」と設定することで、より広い候補者層にアプローチできます。ただし、即戦力が必要な場合は「離職中」を選ぶことで、すぐに働ける人材を優先的に探すことも可能です。

常に応募状況をモニタリングしながら、条件設定を柔軟に変更していくことが成功の鍵です。

自動アプローチ|効果的な曜日選びとタイミング戦略

自動アプローチでは、スカウトメールを送信する曜日を選択することができます。一般的に、平日の火曜日から木曜日が効果的とされていますが、業種や対象とする求職者層によって最適な曜日は異なるでしょう。

最適な曜日を見つけるためには、複数の曜日でテストを行い、どの曜日の反応率が高いかを検証することが重要です。例えば、1ヶ月間は火曜日と木曜日に設定し、翌月は水曜日と金曜日に変更するなど、計画的にテストを行ってください。

また、求人市場の季節変動も考慮に入れましょう。例えば、一般的にボーナス支給後や年度末・年度始めは転職活動が活発になる傾向があります。そうした時期には、よりアグレッシブにスカウトメールを送信することで、効果を高めることができるかもしれません。

レスポンス率を高めるためのフォローアップ策

スカウトメールを送信しても、すぐに反応がない場合も少なくありません。そうした場合のフォローアップ策を用意しておくことが、レスポンス率を高めるポイントです。

例えば、最初のスカウトメール送信から一定期間(例:2週間)経過しても反応がない候補者に対して、再度アプローチする方法が考えられます。

Warning

Indeedのスカウト機能では同一候補者に対する複数回のメール送信はシステム上制限されています。そこで、手動アプローチと自動アプローチを組み合わせる戦略が効果的です。

■例えば…
最初は自動アプローチで広く候補者を探り、反応のあった候補者には手動アプローチでより具体的な情報を提供する

また、スカウトメールからの応募者には、通常の応募者とは少し異なる対応をすることも効果的です。例えば、応募フォーム送信後のお礼メールで「スカウトメールにご反応いただきありがとうございます」と一言添えるだけでも、候補者に特別感を与えることができます。

こうした細かな配慮が、最終的な採用成功率を高めることにつながります。

データ分析による継続的な改善サイクルの回し方とチェックリスト

スカウト機能の効果を最大化するためには、データに基づいた継続的な改善が不可欠です。まず、以下のような指標を定期的に計測・分析しましょう。

  • スカウトメールの送信数
  • スカウトメールからの応募数(応募率)
  • 応募者の選考通過率
  • 最終的な採用成功率
  • 採用コスト(Cost per Hire)

これらの指標を計測した上で、PDCAサイクルを回していきます。例えば、スカウトメールからの応募率が低い場合は、求人原稿の見直しやアプローチ条件の再設定を検討しましょう。選考通過率が低い場合は、スカウトメールのターゲット設定が適切でない可能性があります。

定期的な計測で効果が得られていない場合は、以下のチェックリストを確認してください。

  • 求人原稿は具体的で魅力的か
  • アプローチ条件は適切に設定されているか
  • 送信曜日は効果検証に基づいて選択されているか
  • 応募者へのフォローアップ体制は整っているか
  • 各種指標は定期的に計測・分析されているか

このチェックリストを定期的に確認しながら、常に改善を重ねていくことで、スカウト機能の効果を最大限に引き出すことができるでしょう。

5.スカウト機能利用時の注意点と対策

スカウト機能利用時の注意点と対策

スカウト機能には多くのメリットがありますが、いくつかの注意点も存在します。ここでは、スカウト機能を利用する際に知っておくべき注意点と、それに対する対策について解説します。

コスト面での考慮事項とROI最大化のヒント

スカウト機能を利用するためには、Indeedの有料掲載(スポンサー求人)を利用する必要があります。クリック課金制とはいえ、一定のコストが発生することは避けられません。そのため、投資対効果(ROI)を最大化する工夫が重要です。

■投資対効果(ROI)とは…
投資によってどれだけの利益が得られたかを示す指標まず、日予算の設定は慎重に行いましょう。予算が少なすぎると露出機会が限られ、多すぎると無駄な支出になる可能性があります。

ROIを最大化するためには、クリック単価の設定も重要です。一般的に競争が激しい職種や大都市圏では単価が高くなる傾向がありますが、必ずしも高単価が高い効果につながるわけではありません。まずは平均的な単価で始め、効果を見ながら調整していくのが賢明です。

また、複数の求人でスカウト機能を利用する場合は、各求人のパフォーマンスを比較し、効果の高い求人により多くの予算を割り当てるという戦略も効果的です。

コスト削減のためには、ターゲティングの精度を高めることも重要です。スカウトメールの送信対象を適切に絞り込むことで、質の高い応募者のみにアプローチでき、結果的に採用コストの削減につながります。

定期的にコストとパフォーマンスの関係を分析し、最適なバランスを見つけることがROI最大化の鍵となります。

ブロックされるリスクを減らす工夫

スカウト機能を利用する際のリスクの一つとして、求職者からブロックされる可能性があげられます。頻繁にブロックされると、スカウト機能の効果が低下するだけでなく、企業イメージにも悪影響を及ぼす可能性があるでしょう。

このリスクを減らすためには、以下のような工夫が必要です。

■アプローチ条件の設定を適切に行う
条件設定が甘すぎると、求人とマッチしない求職者にもスカウトメールが送られてしまい、ブロックされるリスクが高まります。求人内容と求職者のスキル・経験のマッチ度を高めることで、ブロックされるリスクを大幅に減らすことができます。

■求人原稿の質を上げる
スカウトメールには求人詳細のリンクが表示されるため、原稿が魅力的でなければスカウトメールの効果も期待できません。求人タイトルや仕事内容、福利厚生などを具体的かつ魅力的に記載することで、受け取った求職者の興味を引き、ブロックされるリスクを減らすことができます。

■送信頻度や送信曜日にも注意する
あまりに頻繁にスカウトメールを送信すると、スパム的な印象を与える可能性があります。最適な送信頻度と曜日を見極め、効果的なタイミングでのみスカウトメールを送るよう心がけましょう。

雇用形態の制限を踏まえた活用法

Indeedのスカウト機能を利用できる雇用形態には制限があり、現状では正社員・契約社員・アルバイト・パートに限られています。派遣社員や業務委託などの雇用形態では利用できないため、採用計画を立てる際にはこの点を考慮する必要があります。

スカウト機能が利用できない雇用形態については、別の採用チャネルと組み合わせて補完することが重要です。例えば、派遣社員や業務委託の採用には、特化型の求人サイトや人材紹介会社を活用するといった方法が考えられます。

スカウト機能の制限を理解した上で、Indeedに対し全体的な採用戦略の中での最適な位置づけを行いましょう。

POINT

状況によっては、雇用形態を柔軟に検討することも一案です。例えば、当初業務委託として考えていたポジションを、契約社員として採用し業務範囲を調整するなど、柔軟な対応を検討してみるのも良いでしょう。

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6.Indeed代理店の活用による効率化とサポート体制

代理店によるサポート体制

スカウト機能の設定や運用に時間と手間をかけられない企業にとって、Indeed代理店の活用は効率化の一つの選択肢となります。ここでは、代理店を活用するメリットや選び方、依頼する際のポイントについて解説します。

代行サービスのメリットと選び方

Indeed代理店に依頼することの最大のメリットは、専門知識を持った担当者に運用を任せられることです。

Airワーク 採用管理への登録からIndeed PLUSへの連携、スカウト機能の設定まで、一連の作業を代行してもらえるため、自社の業務に集中しながら採用活動を進めることができます。特に社内に専門知識を持つスタッフがいない中小企業にとっては、大きなメリットとなるでしょう。

また、代理店は豊富な運用実績を持っているため、効果的な予算配分やターゲティング設定などのノウハウを活かした提案を受けることができます。自社だけでは気づかない改善点の発見や、最新のトレンドを取り入れた運用が期待できるのも大きな利点です。

代理店選びのポイントは、以下の通りです。

  • Indeedの認定パートナーであるか
  • 自社と同じ業界の運用実績があるか
  • 担当者の対応の丁寧さ
  • 料金体系の透明性など

認定パートナーはIndeedから公式に認められた代理店であり、より専門的なサポートが期待できます。

複数の代理店に問い合わせを行い、比較検討することをおすすめします。

代理店に依頼する際のポイントと注意点

代理店に依頼する際には、いくつかのポイントに注意することで、より効果的な協力関係を築くことができます。

  • 【POINT1】自社の採用ニーズや目標を明確に伝える
    どのような人材を、どのくらいの期間で、何名程度採用したいのかを具体的に伝えることで、それに適した戦略を提案してもらえます。

  • 【POINT2】予算について事前に明確にする
    代理店の手数料や広告費など、どのようなコストが発生するのかを詳細に確認し、予算オーバーにならないよう管理することが大切です。多くの代理店は成果報酬型や月額固定型など、様々な料金体系を用意していますので、自社に適した形を選びましょう。

  • 【POINT3】定期的な報告や分析のフィードバックを受ける体制を整える
    効果測定の指標(KPI)を事前に設定し、定期的に進捗を確認することで、必要に応じて戦略の軌道修正を図ることができます。代理店との連携がスムーズに行くよう、社内の窓口担当者を決めておくのも良いでしょう。

注意点としては、代理店に任せきりにせず、ある程度は自社でも運用状況を把握しておくことが挙げられます。また、契約内容や解約条件なども事前にしっかりと確認しておきましょう。

長期的なパートナーシップを築くためには、互いの役割と責任を明確にし、良好なコミュニケーションを心がけることが大切です。

▼Indeed代理店を紹介

以下の記事では、Indeed代理店の定義や種類、費用体系を解説しています。代理店活用のメリットや選定時の重要ポイント、効果的な活用方法まで具体的に紹介します。ぜひ参考にしてください。

Indeed代理店完全ガイド|選定のポイントからメリットまで
【全138社】Indeed代理店まとめ|選定ポイントやメリットを紹介
Indeed代理店の定義や種類、費用体系を解説。代理店活用のメリットや選定時の重要ポイント、効果的な活用方法まで具体的に紹介します。
https://colorfulcorp.co.jp/media/contents/indeed-agency/

7.スカウト機能を活用した戦略的な採用計画の立て方

スカウト機能を活用した戦略的な採用計画の立て方

スカウト機能を最大限に活用するためには、短期的な取り組みだけでなく、中長期的な視点での戦略的な採用計画が重要です。ここでは、目標設定の方法や進捗管理の仕方、他の採用チャネルとの効果的な組み合わせ方について解説します。

短期・中長期の目標設定と進捗管理

スカウト機能を活用した採用活動では、まず明確な目標設定が重要です。短期目標(1〜3ヶ月)、中期目標(3〜6ヶ月)、長期目標(6ヶ月以上)に分けて設定すると良いでしょう。

短期目標「スカウトメールの応募率を○%向上させる」
「特定のポジションで○名採用する」
などの具体的な数値目標が適切です
中・長期目標「特定の職種の採用単価を○%削減する」
「採用ブランディングを強化し自然応募を○%増加させる」
などの大きな方向性を設定します

目標設定は、漠然とした目標よりも、「6ヶ月以内にエンジニア職の採用単価を30%削減する」というような具体的な目標の方が、進捗管理もしやすくなります。

進捗管理においては、週次や月次での定期的なレビューが重要です。スカウトメールの送信数、応募率、面接設定率、採用決定率などのKPIを設定し、目標に対する進捗状況を常に把握しておきましょう。

また、これらの指標をダッシュボード化して可視化することで、チーム全体での情報共有や意思決定がスムーズになります。目標達成が難しいと判断された場合は、早期に戦略の見直しを行うことも重要です。

他の採用チャネルとの効果的な組み合わせ方

スカウト機能はあくまでも採用チャネルの一つであり、他のチャネルと組み合わせることで、より効果的な採用活動が実現できます。以下で、いくつか例をみていきましょう。

■通常の求人広告×Indeedスカウト機能
求人広告で自然応募を集めながら、スカウト機能で特定のスキルや経験を持つ候補者にピンポイントでアプローチするという方法。これにより、幅広い層からの応募と、ターゲットを絞ったアプローチの両方が可能になります。

■人材紹介会社×Indeedスカウト機能
ハイクラスポジションや専門性の高いポジションは人材紹介会社に依頼し、中堅層や特定のスキルを持つ人材はスカウト機能でアプローチするといった使い分けが考えられます。これにより、採用コストの最適化と、多様な人材の獲得が両立できます。

■自社のSNSや採用サイト×Indeedスカウト機能
スカウト機能で興味を持った候補者が、自社のSNSや採用サイトをチェックすることも多いため、一貫したメッセージや魅力的なコンテンツを用意しておくことが大切です。

POINT

各チャネルの特性を理解し、それぞれの強みを活かした総合的な採用戦略を構築することで、採用活動の効果を最大化することができるでしょう。

適切なチャネルミックスを考える際には、過去の採用データの分析が役立ちます。どのチャネルからの応募者が最終的に採用に至りやすいのか、各チャネルの採用単価はどうなっているのかなど、データに基づいた判断を行うことが重要です。

▼採用SNSについて詳しく解説

以下の記事では、運送業界向けSNS採用の方法と効果を解説しています。ドライバー採用率150%アップの成功事例や導入ステップ、各SNSの活用法も紹介しているので、ぜひ参考にしてください。

【即実践】採用SNSで若手ドライバー獲得!運送会社の成功事例
【即実践】採用SNSで若手ドライバー獲得!運送会社の成功事例
運送業界向けSNS採用の方法と効果を解説。ドライバー採用率150%アップの成功事例や導入ステップ、各SNSの活用法も紹介。
https://colorfulcorp.co.jp/media/contents/recruitment-sns/

8.採用活動を変える鍵:Indeedスカウト機能

本記事では、Indeedのスカウト機能について解説しました。スカウト機能は、従来の応募を待つだけの受動的な採用手法から、企業自らが求める人材にアプローチする能動的な採用戦略へとシフトするうえで、非常に有効な手段の一つです。

自社の採用方針や組織の成長フェーズに応じてこの機能を適切に取り入れることで、採用活動の効率化を図ると同時に、より高いマッチング精度で優秀な人材を獲得することが可能になるでしょう。

ぜひ本記事の内容を参考に、今後の人材確保における新たな一手としてご活用いただければ幸いです。

【効率的なドライバー採用がしたいなら】

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