運送業界に大きな影響を与える2024年問題。トラック運転手の労働時間規制強化により、効率的な勤怠管理がこれまで以上に重要となっています。
本記事では、トラック向け勤怠管理システムの最新動向と、2024年問題を乗り越えるための5つのポイントと、おすすめの勤怠管理システム5選をご紹介。
導入事例も交えながら、ドライバーにとって最適な勤怠管理について解説します。
- 2024年問題がトラック業界に与える影響と対応策
- 最新のトラック向け勤怠管理システムの特徴と導入メリット
- 将来的な勤怠管理の進化の方向性
1.2024年問題とトラック業界の勤怠管理の課題
トラック業界は2024年4月から施行された「改善基準告示」により、大きな転換期を迎えています。
この新たな規制は、ドライバーの労働環境改善を目的としていますが、同時に運送会社にとっては経営上の大きな課題となっています。
労働時間規制の強化がもたらす影響
改善基準告示では、トラックドライバーの時間外労働時間が年間960時間に制限されます。
これにより、以下のような影響が予想されています。
- 輸送能力の低下
- 運送業界の売上減少
- ドライバーの賃金低下
- 一般消費者への影響(例:生鮮食品の入手困難)
これらの課題に対応するためには、より効率的で正確な勤怠管理が不可欠となります。
従来の勤怠管理システムの限界
しかし、多くの運送会社で使用されている従来の勤怠管理システムには、以下のような限界があります。
- 複雑な勤務形態への対応が困難
- リアルタイムでの労働時間把握ができない
- デジタコやアルコールチェッカーとの連携が不十分
- 法令遵守状況の自動チェック機能がない
- データ分析による経営判断サポートが不足
これらの限界を克服し、2024年問題に対応するためには、トラック業界に特化した新たな勤怠管理システムの導入が急務となっています。
2.トラック向け勤怠管理システムの進化
2024年問題に対応するため、トラック向け勤怠管理システムは急速に進化しています。
最新のシステムは、運送業特有の課題を解決し、効率的な労務管理を実現する多彩な機能を備えています。
デジタコ・アルコールチェッカー連携ができる
最新の勤怠管理システムは、デジタルタコグラフ(デジタコ)やアルコールチェッカーとの連携機能を備えており、運行データと勤怠データの自動連携ができます。
これにより、ドライバーの労働時間をより正確に把握し、記録することが可能になっています。
同時に、アルコールチェックの結果も自動的に記録・管理されるため、安全運転の確保と法令遵守の徹底が可能になります。
さらに、最新の勤怠管理システムは、リアルタイムでモニタリングできるため、管理者が即座に必要な対応を取ることができます。
また、従来の紙ベースの管理からペーパーレス化が進むことで、管理業務の大幅な効率化が実現しています。
クラウド型システムによる柔軟な管理
最新のトラック向け勤怠管理システムは、クラウド型のシステムを採用することで大きく進化しました。
クラウド化により、場所を問わずリアルタイムでデータにアクセスできるようになり、複数拠点の一元管理が可能になりました。
クラウド型のため、勤怠管理システムは自動的にアップデートされ、常に最新の機能を利用できます。
さらに、データのバックアップと安全性が向上し、初期導入コストも低減されました。
クラウド型の勤怠管理システムは以下のような機能を持っています。
- 複雑なシフトパターンに対応
- リアルタイムの労働時間管理と警告機能
- 運行計画と実績の自動比較
- モバイルアプリによる外出先からの打刻
- AIを活用した業務最適化提案
このクラウド型システムにより、運送会社はより柔軟かつ効率的な勤怠管理を実現できるようになりました。
3.勤怠管理システムの導入がもたらす5つのメリット
トラック向け勤怠管理システムの導入は、運送業界が直面する様々な課題を解決し、業務効率を大幅に向上させます。
以下に、その主要な5つのメリットを詳しく解説します。
1. 法令遵守リスクの大幅削減
最新の勤怠管理システムは、改善基準告示に基づいた労働時間管理を自動で行います。
拘束時間、休息期間、連続運転時間などをリアルタイムで監視し、違反の可能性がある場合は即座に警告を発します。
これにより、法令違反のリスクを最小限に抑え、監査対応の負担も大幅に軽減できます。
2. 運転手の労働環境改善と定着率向上
正確な労働時間管理により、過重労働を防止し、適切な休息時間を確保することができます。
また、公平な勤務シフトの作成や、有給休暇取得の促進なども容易になります。
3. 管理業務の時間短縮とコスト削減
自動化された勤怠管理により、管理者の業務負担が大幅に軽減されます。
手作業での勤怠データ入力や集計作業が不要となり、人為的ミスも減少します。節約された時間とコストは、他の重要な業務や戦略立案に充てることができます。
4. リアルタイムな労働時間把握と最適配車
ドライバーの労働時間をリアルタイムで把握できることで、より効率的な配車が可能になります。
残りの勤務可能時間を考慮しながら、最適なドライバーを選択し配車することで、労働時間の無駄を減らし、車両の稼働率を向上させることができます。
5. 正確な給与計算と経営の透明化
勤怠データと連動した給与計算により、残業代や各種手当の計算ミスを防ぎ、正確な給与支払いが可能になります。
また、勤務実績や労働コストの可視化により、経営の透明性が向上します。これにより、無駄な支出の削減や、より戦略的な人員配置が可能になります。
これらの5つのメリットは、トラック向け勤怠管理システムの導入により、運送業界が直面する様々な課題を解決し、持続可能な経営を実現するための強力なツールとなります。
4.トラック向け勤怠管理システム5選
運送業界の多様なニーズに応える、トラック向け勤怠管理システムを5つ紹介します。
各システムの特徴を比較し、自社に最適なものを選ぶ際の参考にしてください。
1. TUMIX コンプラ(株式会社TUMIX)
TUMIX コンプラは、運送会社が開発した実用的なコンプライアンス&勤怠管理ツールです。
現場のニーズを熟知した開発者による、使いやすさと機能性を両立したシステムとなっています。
主な特徴
- 点呼時のクラウド打刻による自動勤務簿作成
- デジタコやアルコールチェッカーとの直接連携
- 改善基準告示に基づいた運行結果の数値化・可視化
- 勤務・手当簿を自動作成
TUMIX コンプラの特徴は、運送業界の実務に即した機能設計と、高いコンプライアンス対応能力です。特に中小規模の運送会社にとって、導入しやすく即効性のある解決策となります。
2. JICONAX(株式会社フルバック)
JICONAXは、スマートフォンやタブレットを活用した、使いやすい運送・安全・勤怠・労働時間管理システムです。直感的な操作性と豊富な機能が特徴です。
主な特徴
- モバイルデバイスによる柔軟な勤怠管理
- 健康診断・適性診断も記録
- 労働時間超過や拘束時間のリアルタイム確認機能
- 事故・ヒヤリハット報告書などの安全管理機能
- デジタコの評価を管理
JICONAXの強みは、モバイル対応による利便性と、安全管理機能の充実度です。特に、ドライバーの安全意識向上と事故防止に力を入れたい企業におすすめです。中小から中堅規模の運送会社に適しています。
3. 労働時間管理システム DiSynapseII(株式会社 情通)
DiSynapseIIは、デジタコを活用した高度な労働時間管理システムです。法令遵守と安全運転管理に特化した機能が充実しています。
主な特徴
- 改善基準告示に基づいた詳細な労働時間管理
- 運行データのグラフ化による直観的な把握
- 違反内容のチェックと運行シミュレーション機能
- デジタコ情報分析の報告書の作成
- 本人画像付きの出退勤管理システム
DiSynapseIIの特徴は、デジタコデータを最大限に活用した精密な労働時間管理と安全運転支援です。特に、大規模な車両fleet管理や、厳格なコンプライアンス対応が求められる中堅・大手運送会社に適しています。
4. 勤怠ドライバー(株式会社ロジ勤怠システム)
勤怠ドライバーは、運送業経営者が開発したクラウド型勤怠管理ソフトです。現場のニーズを熟知した開発者による、使いやすさと実用性を重視したシステムです。
主な特徴
- ICカードやデジタコなどとの連携による簡単打刻
- 運転者台帳管理が出力可能
- リアルタイムでの勤怠状況照会と勤怠シミュレーション
- 車両管理も可能
- 3つの料金プランによる柔軟な導入オプション
勤怠ドライバーの強みは、現場の声を反映した実用的な機能設計と、導入のしやすさです。
特に、予算や規模に応じて機能を選択できる点が、中小運送会社にとって魅力的です。初期費用を抑えつつ、必要に応じて機能を拡張できるため、段階的な導入が可能です。
5. ロジポケ(X Mile株式会社)
ロジポケは、運送業界に特化した業務改善・経営支援クラウドサービスです。
勤怠管理だけでなく、車両管理や案件管理など、運送業務全般をカバーする総合的なサポートを提供します。
特徴
- 遠隔点呼時打刻、430休憩の打刻など、多様な勤怠入力ツール
- リアルタイムでの拘束時間超過や休息時間不足の可視化
- 勤怠管理や帳票出力を一元対応で人為的ミスを防止
ロジポケの強みは、勤怠管理と他の業務機能を統合することで、運送業務全体の効率化を実現できる点です。中小から大手まで幅広い規模の運送会社に対応しています。
https://logipoke.com/function/kintai
これら5つのシステムは、それぞれに特徴があり、企業規模や重視するポイントによって最適なものが異なります。
自社の課題や目標、予算に合わせて選択することが重要です。また、多くのシステムが無料デモや試用期間を設けているので、実際に使用感を確認してから導入を決めることをおすすめします。
5.ドライバー向け勤怠管理システム導入事例
I社:月数十時間の業務効率化が実現
この導入事例は、クラウド型業務効率化サービス「ロジポケ」を導入した経緯とその効果を紹介します。
導入前、同社は安全教育の品質と管理面で課題を抱えていました。ITに不慣れなドライバーも多かったものの、ロジポケ導入後は徐々に慣れてきている状況です。
最大の変化は、教育の品質向上と管理業務の効率化です。特に、従来Excelで管理していた台帳類がクラウドで一元管理できるようになり、管理工数が大幅に削減されました。
2024年問題への対応や経営維持のための情報・知識提供にも期待を寄せています。ロジポケの進化と運送業界の課題に寄り添ったサービス開発を高く評価しており、今後も協力して課題解決に取り組む意向を示しています。
参考:ロジポケ導入事例
S社:2024年問題に向けて
導入前の課題は、紙のタイムカードや手書き出勤簿などアナログ作業の残存でした。
TUMIXを選んだ主な理由は、デジタルツールの連動によるDX化の実現です。特にIT点呼キーパーとのAPI連携、矢崎デジタコデータの自動取り込みにより、勤務時間算出の工数が大幅に削減されました。
よく利用する機能は、点呼データのAPI取り込みと改善基準告示のダッシュボードです。また、残業平準化支援グラフも便利だと評価されています。
導入効果として、月間242時間の業務時間削減を見込んでおり、さらなる効果が期待されています。全国28営業所を持つ総合物流企業で、2024年問題に向けてDXによる効率化を目指しています。
6.2024年以降を見据えた勤怠管理の今後の可能性
2024年問題への対応を契機に、トラック業界の勤怠管理は大きな変革期を迎えています。ここでは、2024年以降のさらなる進化の可能性について探ります。
AIによる予測型シフト管理の可能性
AIの発展により、運送業界の勤怠管理システムはさらに高度化すると予想されています。
新しい予測型シフト管理システムは、過去のデータと外部要因を分析して最適なシフトを自動生成し、ドライバーの個別状況を考慮したパーソナライズされたシフトを提案します。
また、需要予測に基づいて効率的な人員配置と車両割り当てを行います。
ドライバーの健康管理との連携
ウェアラブルデバイスやIoT技術を活用した勤怠・健康管理システムの統合により、リアルタイムの疲労度モニタリング、睡眠データに基づくシフト調整、ストレス測定によるメンタルヘルスケア、個人の健康状態に応じた業務量調整が可能になると予想されます。
これらの機能により、2024年以降のトラック業界では、法令遵守と効率性の両立だけでなく、ドライバーの健康と満足度の向上も実現できると期待されています。
7.トラック向け勤怠管理システムの導入・活用で適切な労働管理を
2024年問題は課題であると同時に、トラック業界の進化の機会でもあると言われています。
適切な勤怠管理システムの導入により、法令遵守と業務効率化の両立、ドライバーの労働環境改善、安全性の向上が実現可能です。
経営者・管理者の皆様は、自社の課題を見直し、未来を見据えた勤怠管理システム導入を検討してみてはいかがでしょうか。